L'obiettivo, è stato spiegato, è quello di inserire il territorio spezzino all'interno del mercato del turismo congressuale di alta qualità, con numeri che si addicono alle capacità ricettive spezzine e appuntamenti che per lo più si concentrano nella bassa stagione, contribuendo alla destagionalizzazione del settore.
Tra regate e gare a carattere culinario, i buyer (le aziende interessate ad acquistare servizi) e i seller (le agenzie che organizzano meeting, eventi aziendali e occasioni di team building e networking) si affronteranno in squadre miste scoprendo in prima persona quali sono i benefici delle attività proposte sulla comprensione delle dinamiche di gruppo. Il tutto nella splendida cornice di Porto Venere e delle sue isole, che si offrono come palcoscenico privilegiato per lo svolgimento degli eventi delle rispettive aziende. Una sorta di 'assaggio' del servizio e della location, che mira ad invogliare all'acquisto. HVSC, infatti, favorisce concretamente le relazioni personali tra tutti i partecipanti in un contesto totalmente informale, tanto da far diventare business e networking divertenti e spontanei.
La meeting industry italiana sperimenterà l'innovativo format di team building e networking attraverso avvincenti regate e cake cup tra Porto Venere, lsola Palmaria, Tino e Tinetto.
Parteciperanno all'evento oltre 60 rappresentanti di aziende (34) e agenzie (29) italiane insieme ad alcuni operatori locali e rappresentanti delle principali dimore storiche italiane, sponsor dell'evento. Tra i nomi dei buyer aziendali più importanti spiccano: Acea Energia, Basf Italia, Deloitte, Ericsson, Europe Assistance, Fiat, Genialloyd, Honda, Microsoft, Sia.
Tra le agenzie di organizzazione eventi spiccano: Aim Group, Alessandro Rosso Group, Carlson Wagonlit Travel, Gruppo Sinergie, Liberty International, On Blue, Promoest, Sh Italia.
In particolare, grazie al prezioso supporto del Comune di Porto Venere, la cake cup si svolgerà all'interno della Batteria fortificata Umberto I, regalando agli ospiti degli spunti utili per decidere di portare i propri eventi nel Golfo dei poeti.
"Quando si parla di turismo congressuale si pensa a eventi da mille o duemila persone. Noi non abbiamo mai nemmeno lontanamente pensato di poter accogliere tanti ospiti: non abbiamo la capacità ricettiva sufficiente. Intanto – spiega Pinelli - il mondo è cambiato e l'organizzazione di questo tipo di eventi è entrata in crisi. Ma nascono nuovi format, in particolare quelli in cui le aziende cercano opportunità per costruire e consolidare gruppi di lavoro vincenti ed efficienti. E il nostro territorio sembra tagliato apposta per questo genere di attività, per la possibilità di regatare – una delle attività predilette per questi eventi – e per i numeri di ospiti che porta in dote".
"Credo che il 'percepito' del mercato Mice del Golfo dei poeti, non sia in linea con le reali potenzialità del vostro territorio. Noi – afferma Cappuccini – organizziamo molti dei nostri eventi da voi e ne apprezziamo quotidianamente le qualità. E' proprio per questo motivo che abbiamo deciso di svolgere la seconda edizione di HVSC nella provincia della Spezia e di questa decisione va dato merito a Damiano Pinelli, presidente della Stl Golfo dei Poeti, Val di Magra, Val di Magra, che si è messo da subito a lavoro per supportarci. Il vostro territorio va fatto vivere quindi non c'è promozione migliore nell'invitare potenziali organizzatori di eventi. Un grazie particolare anche agli operatori local il, tutti, in particolare il Royal Sporting Hotel di Porto Venere, NH La Spezia e Hotel della Baia di Le Grazie. La nicchia di mercato del turismo congressuale di questo tipo è in forte crescita. La nostra azienda, ad esempio, chiude ogni anno con incrementi di fatturato e di eventi. Quando si propone alle aziende la location di Porto Venere emerge che la conoscono in pochi, ma il mercato è alla ricerca di destinazioni nuove e qui è possibile organizzare attività di vela tutto l'anno. La vostra è l'unica destinazione in Italia che permette di regatare con qualunque condizione di mare e meteo".
"Per Porto Venere si apre un canale di promozione nei confronti di un target del tutto nuovo, o che sino a ieri era rimasto marginale. Metteremo a disposizione una delle nostre strutture più belle, la batteria Umberto I, che è anche una di quelle con maggiore capacità di sviluppo. Avere sul nostro territorio buyer di questa caratura – dice il sindaco Cozzani - non può che far bene, anche perché siamo ancora poco conosciuti. Con la seconda edizione di Historical Venue Sailing Challenge mettiamo un primo tassello per far conoscere Porto Venere ad una platea nazionale e internazionale. Il target, inoltre, è proprio quello più giusto per le nostre caratteristiche: meno quantità e più qualità, che è l'elemento sul quale dobbiamo puntare".
In conclusione, a dimostrazione di come Historical Venue Sailing Challenge sia solo il primo passo di una pianificazione di sviluppo del settore congressuale, il presidente della sezione Turismo, cultura e tempo libero di Confindustria, Trivelloni, ha anticipato l'istituzione di un Convention bureau, "un organismo che si occupi in maniera continuativa di questo genere di eventi, per intercettare la clientela e proporre tutti i servizi disponibili sul territorio in un'unica soluzione".
Alcuni commenti degli ospiti che hanno partecipato alla prima edizione nel 2012:
"Il mio è un feedback più che lusinghiero per la vostra professionalità, simpatia e cordialità, e last but not least, mise en place di una organizzazione giovane, dinamica e coinvolgente!"
"...Certo Giove Pluvio ed Eolo sono stati favorevoli, la vostra e nostra compagnia eccezionale, le location molto valide.... ma senza la vostra esperta organizzazione alle spalle, tutto diventa complesso e farraginoso!"
"Lodevole e inaspettata è stata l'accoglienza riservataci all'arrivo da parte di tutti voi e dal personale della struttura. Le attività/novità programmate sono state veramente coinvolgenti, intriganti e mi hanno dato la possibilità di conoscere persone interessanti, sia a livello interpersonale che soprattutto a livello lavorativo"
"Siete come il vino: migliorate di anno in anno! Mille grazie a tutti!"
"L'esperienza è stata decisamente positiva ed utile. Se già prima proponevamo i vostri servizi adesso abbiamo una visione più completa e coinvolgente"
