Nel dettaglio l'operazione consiste nel condurre in forma associata il relativo ufficio e in particolare di avvalersi dell'opera di un unico Segretario comunale che, di norma sarà presente tre giorni nel Comune di Santo Stefano, individuato come capofila della convenzione e tre giorni nel Comune di Arcola.

Di comune accordo tra i due comuni il Segretario titolare della convenzione è individuato nella persona della Dott.ssa Marina Del Ry. L'Amministrazione comunale saluta e ringrazia il precedente Segretario, Dott.ssa Silvia Brunetti per l'attività svolta fino ad oggi. Tra gli altri punti iscritti all'ordine del giorno la ricognizione dello stato di attuazione dei programmi, l'interpellanza sul servizio spazzamento del territorio del gruppo Proposta per Arcola, l'interpellanza sull'abbandono rifiuti del Gruppo Arcola Attiva e l'ordine del giorno, sempre presentato da Arcola Attiva, sull'inserimento nel retro della Carta d'identità della dicitura Donatore di organi e tessuti.