Niente carta per i dipendenti del Comune di Arcola: basta una password per visionare la propria busta paga o controllare le timbrature, poi se lo si vuole si può stampare il materiale. Dopo la sperimentazione dei mesi di giugno e luglio, da agosto il sistema è diventato operativo e il personale riceve tutto on line, con files protetti da password. Ogni impiegato ha un suo profilo personale a cui accede tramite login, i dipendenti possono consultare in tempo reale la situazione del proprio cartellino presenze, conoscere le ore di permesso prese, le ferie o gli straordinari effettuati mese per mese. Analogamente sono visionabili tutte le eventuali anomalie, consentendo una comunicazione immediata con l'Ufficio personale per segnalare ritardi, errori nella timbrature o assenze. "Stiamo lavorando per ottenere un ufficio a quasi impatto zero sull'ambiente, eliminando molta carta dalle scrivanie e automatizzando queste procedure con un sistema di gestione che è veloce, preciso e personalizzato alle nostre esigenze di servizio – spiega il sindaco, con delega al personale, Livio Giorgi - Certo è sempre necessario un attento lavoro di controllo da parte degli operatori dell'ufficio Personale, ma il nostro scopo è quello di eliminare completamente le istanze in forma cartacea, limitandole alle sole operazioni di archivio. Una scelta che coniuga la nostra politica di salvaguardia dell'ambiente, con una gestione delle pratiche dell'ufficio efficace ed efficiente". Tale risultato è già stato da tempo raggiunto nel nostro Ufficio Segreteria, dove un sistema informatico ha permesso di realizzare solo in forma digitale le delibere di Giunta e di Consiglio Comunale, che vengono stampate solo in caso di necessità e caricate automaticamente in tempo reale nel sito internet istituzionale".