La partecipazione di tutti i soci è particolarmente caldeggiata, tenuto conto dell'importanza dell'ordine del giorno. La presidenza, inoltre, nell'ottica della massima trasparenza possibile, sebbene non previsto dallo statuto, che circoscrive la seduta ai soli iscritti, invita tutta la popolazione a presenziare all'illustrazione dei bilanci, fermo restando che l'espressione del voto sarà riservata ai soci presenti in sala. La dirigenza della Pro Loco intende operare in ogni circostanza attraverso la massima trasparenza possibile, innanzitutto rendendo pubbliche le proprie sedute e consultabili i propri atti da parte di tutti i soci, senza mai rinunciare al confronto diretto, interpersonale con le persone fisiche. Nella consapevolezza che i social network, pur utilizzati a scopo prevalentemente informativo sulle attività intraprese, non possano essere che un surrogato, un complemento del confronto diretto, da privilegiarsi sempre e in ogni occasione. Le finalità sociali della Pro Loco a favore degli iscritti e della popolazione residente (art. 2 dello statuto) limitano infatti l'uso dei social network in quanto, a dispetto del loro nome, sono strumenti potentemente individualisti e, molto spesso, usati proprio per fuggire il confronto diretto con le persone e scaricare in modo incontrollato le proprie pulsioni, positive o negative che siano.